การจ้างแรงงานต่างด้าวในประเทศไทยนั้น นายจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องปฏิบัติอย่างเคร่งครัด หนึ่งในหน้าที่สำคัญที่สุดคือ การแจ้งเข้าคนต่างด้าวและการแจ้งออกคนต่างด้าว ต่อนายทะเบียนกรมการจัดหางาน ซึ่งทั้งสองกรณีมีกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนดไว้คือ ภายใน 15 วัน หากละเลยหรือดำเนินการช้าเกินกว่าที่กำหนด จะมีความผิดตาม พ.ร.ก. การบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
1. การแจ้งเข้าคนต่างด้าวเข้าทำงาน
ต้องแจ้งภายใน 15 วัน
นับตั้งแต่วันที่จ้างคนต่างด้าวเข้าทำงาน
การแจ้งเข้าต่างด้าวทำงาน ให้แจ้งภายใน 15 วัน นับแต่วันที่จ้าง
รับเข้า 1 พ.ค. → ต้องแจ้งภายใน วันที่ 16 พ.ค.
2. การแจ้งออกคนต่างด้าวออกจากงาน
ต้องแจ้งภายใน 15 วัน
นับตั้งแต่วันที่คนต่างด้าวออกจากงาน ไม่ว่าด้วยเหตุใด
ออกงาน 1 พ.ค. → ต้องแจ้งออกภายใน วันที่ 16 พ.ค.
หากแจ้งเข้าหรือแจ้งออกเกินกำหนด 15 วัน แรงงานต่างด้าวที่เป็นกลุ่ม MOU จะต้องนำเข้าระบบ MOU ใหม่เท่านั้น ไม่สามารถแจ้งเข้า-แจ้งออกย้อนหลังได้ ส่วนแรงงานนอกระบบ MOU ต้องรอให้รัฐบาลเปิดให้ ลงทะเบียนตามมติ ครม. ในแต่ละครั้ง
3. กรณีแรงงานบัตรชมพูออกจากงาน
มีเงื่อนไขพิเศษ
คนต่างด้าว (บัตรสีชมพู) ออกจากงานต้องหานายจ้างใหม่ภายใน 60 วัน
คำเตือน! หากฝ่าฝืนมีโทษ
คำเตือนหากฝ่าฝืน — นายจ้างไม่แจ้งเข้า/ไม่แจ้งออกต่างด้าว มีโทษปรับ
นายจ้าง
หรือไม่แจ้งการออกจากงาน
ของคนต่างด้าว
คนต่างด้าว
(กรณีที่กฎหมายกำหนด
ให้แจ้งด้วย)
ผู้ใดจ้างคนต่างด้าวทํางาน ต้องแจ้งให้นายทะเบียนทราบชื่อและสัญชาติของคนต่างด้าวและลักษณะงานที่ให้ทําภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่จ้าง และเมื่อคนต่างด้าวนั้นออกจากงานให้แจ้งให้นายทะเบียนทราบภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่คนต่างด้าวออกจากงาน พร้อมทั้งระบุเหตุแห่งการออกจากงานของคนต่างด้าวนั้นด้วย
ผู้ใดไม่ปฏิบัติตามมาตรา ๑๓ ต้องระวางโทษปรับไม่เกินสองหมื่นบาท
📄 ดาวน์โหลด พ.ร.ก. บริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว 2560 (แก้ไข 2561)
📊 สรุปตารางระยะเวลาแจ้งเข้า-แจ้งออกแรงงานต่างด้าว
| ประเภท | กำหนดระยะเวลา | รายละเอียด / เงื่อนไข | โทษหากฝ่าฝืน |
|---|---|---|---|
| 📥 แจ้งเข้าต่างด้าว | 15 วัน | นับจากวันที่จ้างเข้าทำงาน — ทั้งกลุ่ม MOU, บัตรชมพู และทุกกลุ่ม | ปรับไม่เกิน 20,000 บาท |
| 📤 แจ้งออกต่างด้าว | 15 วัน | นับจากวันที่ออกจากงาน ไม่ว่าจะด้วยเหตุใด (ลาออก, ถูกเลิกจ้าง, หนีงาน) | ปรับไม่เกิน 20,000 บาท |
| 🪪 บัตรชมพูหานายจ้างใหม่ | 60 วัน | นับจากวันออกงาน — หาไม่ได้ภายในกำหนด วีซ่าหมดอายุทันที | สูญเสียสิทธิ์อยู่ในประเทศ |
| 📋 MOU เปลี่ยนนายจ้าง | 30 วัน | นับจากวันออกงาน — ต้องมีใบแจ้งออก ถ้าเกิน 30 วันต้องนำเข้า MOU ใหม่ | ต้องนำเข้า MOU ใหม่ |
🛠️ บริการแจ้งเข้า-แจ้งออกแรงงานต่างด้าว
คำถามที่พบบ่อย
การแจ้งเข้า-แจ้งออกต่างด้าว
❓ 15 วัน นับรวมวันที่จ้างด้วยไหม?
นับจากวันรุ่งขึ้นครับ เช่น จ้างวันที่ 1 พ.ค. เริ่มนับตั้งแต่ 2 พ.ค. และต้องแจ้งให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 16 พ.ค. (ครบ 15 วัน) ซึ่งในทางปฏิบัตินิยมนับรวมวันแรก คือต้องแจ้งให้แล้วเสร็จภายใน 16 พ.ค.
❓ แรงงานหนีงาน ไม่รู้วันที่ออก นายจ้างต้องทำอย่างไร?
ให้ใช้วันที่พบว่าแรงงานไม่มาทำงาน หรือวันสุดท้ายที่มาทำงานเป็นวันเริ่มนับครับ แนะนำให้รีบดำเนินการแจ้งออกทันทีที่ทราบว่าแรงงานหายไป เพื่อป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมาย ติดต่อเราได้ที่ 061-956-4444
❓ ถ้าแจ้งเข้า-แจ้งออกเกิน 15 วัน จะเกิดอะไรขึ้น?
นอกจากโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาทแล้ว ยังส่งผลต่อสถานะของแรงงานด้วย โดยเฉพาะกลุ่ม MOU ที่เกิน 30 วันจะต้องนำเข้า MOU ใหม่ซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูงกว่ามาก แม้จะเลยกำหนดแล้วก็ควรรีบดำเนินการ เพื่อลดโทษและแก้ไขสถานะให้ถูกต้อง
❓ นายจ้างดำเนินการแจ้งเข้า-แจ้งออกเองได้ไหม?
ได้ครับ แต่ต้องเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและยื่นที่กรมการจัดหางานในพื้นที่ หลายนายจ้างนิยมใช้บริการบริษัทตัวแทนเพื่อความสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจว่าเอกสารถูกต้อง โดยเฉพาะกรณีที่มีแรงงานหลายคน
❓ ต้องการบริการแจ้งเข้า-แจ้งออก ติดต่อได้ที่ไหน?
บริษัทฯ ให้บริการทั้งแจ้งเข้า (1,400 บาท/คน) และแจ้งออก (700 บาท/คน) มีหลายจุดรับเอกสารทั่วประเทศไทย สามารถติดต่อทาง โทร 061-956-4444 หรือ กดดูช่องทางติดต่อที่ใกล้ที่สุด
