นายจ้างต้องรู้! แจ้งเข้าต่างด้าว – แจ้งออกต่างด้าว ภายในกี่วัน? นับเวลายังไง?
การจ้างแรงงานต่างด้าวในประเทศไทยนั้น นายจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องปฏิบัติอย่างเคร่งครัด หนึ่งในหน้าที่สำคัญที่สุดคือ การแจ้งเข้าคนต่างด้าวและการแจ้งออกคนต่างด้าว ต่อนายทะเบียนกรมการจัดหางาน ซึ่งทั้งสองกรณีมีกรอบเวลาที่กฎหมายกำหนดไว้คือ ภายใน 15 วัน หากละเลยหรือดำเนินการช้าเกินกว่าที่กำหนด จะมีความผิดตาม พ.ร.ก. การบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
1. แจ้งเข้าคนต่างด้าวเข้าทำงาน
- ต้องแจ้งภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันที่จ้างคนต่างด้าวเข้าทำงาน
- ใช้กับแรงงานทุกกลุ่ม ทั้ง MOU บัตรชมพู และกลุ่มอื่น
2. แจ้งออกคนต่างด้าวออกจากงาน
- ต้องแจ้งภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันที่คนต่างด้าวออกจากงาน
- ไม่ว่าด้วยเหตุใด เช่น ลาออก ถูกเลิกจ้าง หรือหนีงาน
ถ้าแจ้งเกิน 15 วัน
หากแจ้งเข้าหรือแจ้งออกเกินกำหนด 15 วัน แรงงานต่างด้าวที่เป็นกลุ่ม MOU จะต้องนำเข้าระบบ MOU ใหม่เท่านั้น ไม่สามารถแจ้งเข้า-แจ้งออกย้อนหลังได้ ส่วนแรงงานนอกระบบ MOU ต้องรอให้รัฐบาลเปิดให้ลงทะเบียนตามมติ ครม. ในแต่ละครั้ง
3. กรณีแรงงานบัตรชมพูออกจากงาน มีเงื่อนไขพิเศษ
- บัตรชมพู: คนต่างด้าว (บัตรสีชมพู) ออกจากงานต้องหานายจ้างใหม่ภายใน 60 วัน
- MOU: เปลี่ยนนายจ้างได้ภายใน 30 วันนับจากวันออกงาน และต้องมีใบแจ้งออก
คำเตือน! หากฝ่าฝืนมีโทษ
-
20,000 ฿นายจ้าง · โทษปรับสูงสุดไม่แจ้งการเข้าทำงาน หรือไม่แจ้งการออกจากงานของคนต่างด้าว
-
20,000 ฿คนต่างด้าว · โทษปรับสูงสุดไม่แจ้งการเข้าทำงาน (กรณีที่กฎหมายกำหนดให้แจ้งด้วย)
มาตรา ๑๓ ผู้ใดจ้างคนต่างด้าวทํางาน ต้องแจ้งให้นายทะเบียนทราบชื่อและสัญชาติของคนต่างด้าวและลักษณะงานที่ให้ทําภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่จ้าง และเมื่อคนต่างด้าวนั้นออกจากงานให้แจ้งให้นายทะเบียนทราบภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่คนต่างด้าวออกจากงาน พร้อมทั้งระบุเหตุแห่งการออกจากงานของคนต่างด้าวนั้นด้วย
มาตรา ๑๐๓ (บทลงโทษ) ผู้ใดไม่ปฏิบัติตามมาตรา ๑๓ ต้องระวางโทษปรับไม่เกินสองหมื่นบาท
ดาวน์โหลดกฎหมายฉบับเต็ม
สรุปตารางระยะเวลา แจ้งเข้า-แจ้งออกแรงงานต่างด้าว
| ประเภท | กำหนดระยะเวลา | รายละเอียด / เงื่อนไข | โทษหากฝ่าฝืน |
|---|---|---|---|
| แจ้งเข้าต่างด้าว | 15 วัน | นับจากวันที่จ้างเข้าทำงาน — ทั้งกลุ่ม MOU, บัตรชมพู และทุกกลุ่ม | ปรับไม่เกิน 20,000 บาท |
| แจ้งออกต่างด้าว | 15 วัน | นับจากวันที่ออกจากงาน ไม่ว่าจะด้วยเหตุใด (ลาออก, ถูกเลิกจ้าง, หนีงาน) | ปรับไม่เกิน 20,000 บาท |
| บัตรชมพูหานายจ้างใหม่ | 60 วัน | นับจากวันออกงาน — หาไม่ได้ภายในกำหนด วีซ่าหมดอายุทันที | สูญเสียสิทธิ์อยู่ในประเทศ |
| MOU เปลี่ยนนายจ้าง | 30 วัน | นับจากวันออกงาน — ต้องมีใบแจ้งออก ถ้าเกิน 30 วันต้องนำเข้า MOU ใหม่ | ต้องนำเข้า MOU ใหม่ |
บริการแจ้งเข้า-แจ้งออก แรงงานต่างด้าว
-
แจ้งเข้าแรงงาน (เปลี่ยนนายจ้าง)
1,400 บาท/คน
-
แจ้งออกแรงงาน (เลิกจ้าง)
700 บาท/คน
คำถามที่พบบ่อย การแจ้งเข้า-แจ้งออกต่างด้าว
15 วัน นับรวมวันที่จ้างด้วยไหม?
นับจากวันรุ่งขึ้นครับ เช่น จ้างวันที่ 1 พ.ค. เริ่มนับตั้งแต่ 2 พ.ค. และต้องแจ้งให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 16 พ.ค. (ครบ 15 วัน) ซึ่งในทางปฏิบัตินิยมนับรวมวันแรก คือต้องแจ้งให้แล้วเสร็จภายใน 16 พ.ค.
แรงงานหนีงาน ไม่รู้วันที่ออก นายจ้างต้องทำอย่างไร?
ให้ใช้วันที่พบว่าแรงงานไม่มาทำงาน หรือวันสุดท้ายที่มาทำงานเป็นวันเริ่มนับครับ แนะนำให้รีบดำเนินการแจ้งออกทันทีที่ทราบว่าแรงงานหายไป เพื่อป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมาย ติดต่อเราได้ที่ 061-956-4444
ถ้าแจ้งเข้า-แจ้งออกเกิน 15 วัน จะเกิดอะไรขึ้น?
นอกจากโทษปรับไม่เกิน 20,000 บาทแล้ว ยังส่งผลต่อสถานะของแรงงานด้วย โดยเฉพาะกลุ่ม MOU ที่เกิน 30 วันจะต้องนำเข้า MOU ใหม่ซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูงกว่ามาก แม้จะเลยกำหนดแล้วก็ควรรีบดำเนินการ เพื่อลดโทษและแก้ไขสถานะให้ถูกต้อง
ยื่นแจ้งออกล่วงหน้าได้ไหม?
ไม่ได้ครับ ต้องรอให้แรงงานออกจากงานก่อน แล้วจึงแจ้งออกภายใน 15 วันนับจากวันที่ออกจากงาน
นายจ้างดำเนินการแจ้งเข้า-แจ้งออกเองได้ไหม?
ได้ครับ แต่ต้องเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและยื่นที่กรมการจัดหางานในพื้นที่ หลายนายจ้างนิยมใช้บริการบริษัทตัวแทนเพื่อความสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจว่าเอกสารถูกต้อง โดยเฉพาะกรณีที่มีแรงงานหลายคน
ต้องการบริการแจ้งเข้า-แจ้งออก ติดต่อได้ที่ไหน?
บริษัทฯ ให้บริการทั้งแจ้งเข้า (1,400 บาท/คน) และแจ้งออก (700 บาท/คน) มีหลายจุดรับเอกสารทั่วประเทศไทย สามารถติดต่อทาง โทร 061-956-4444 หรือดูช่องทางติดต่อที่ใกล้ที่สุดได้ที่หน้าติดต่อเรา
