เอกสารขึ้นทะเบียนแรงงานต่างด้าว คือสิ่งที่นายจ้างต้องเตรียมล่วงหน้า
📌 การขึ้นทะเบียนแรงงานต่างด้าวถือเป็นเรื่องสำคัญที่นายจ้างทุกคนต้องให้ความใส่ใจ โดยเฉพาะปี 2568 นี้ รัฐบาลประกาศมาตรการใหม่ ตาม มติ ครม. 19 สิงหาคม 2568 เพื่อให้แรงงานต่างด้าวที่หมดอายุหรือเข้าเมืองผิดกฎหมายเข้าสู่ระบบอย่างถูกต้อง แต่สิ่งที่ต้องระวังคือ ระบบเปิดให้ยื่นขึ้นทะเบียนเพียง 15 วันเท่านั้น หากเอกสารไม่ครบอาจทำไม่ทันและเสี่ยงต่อการถูกปรับหรือถูกดำเนินคดีตามกฎหมาย
ในบทความนี้ เราจะมาเจาะลึกว่า นายจ้างและแรงงานต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง เพื่อให้พร้อมก่อนวันจริง
ทำไมนายจ้างต้องเตรียมเอกสารล่วงหน้า?
- ระยะเวลาการเปิดระบบสั้นมาก เพียง 15 วัน
- หากเอกสารไม่ครบ จะไม่สามารถยื่นคำขอได้
- นายจ้างเสี่ยงเสียเวลาและเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม หากแรงงานถูกจับปรับ
- การเตรียมพร้อมตั้งแต่วันนี้จะช่วยให้ยื่นได้ทันที ไม่ต้องเร่งรีบในนาทีสุดท้าย
เอกสารขึ้นทะเบียนแรงงานต่างด้าวที่นายจ้างต้องเตรียม
นายจ้างบุคคลธรรมดา
- สำเนาบัตรประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- แผนที่บ้าน
นายจ้างนิติบุคคล
- สำเนาหนังสือรับรองบริษัท อายุไม่เกิน 3 เดือน
- สำเนาบัตรประชาชน (ผู้มีอำนาจลงนาม)
- สำเนาทะเบียนบ้าน (ผู้มีอำนาจลงนาม)
กรณีไม่ใช่เจ้าบ้าน
- สำเนาบัตรประชาชนเจ้าบ้าน
- สำเนาทะเบียนบ้านเจ้าบ้าน
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
กรณีรับเหมาก่อสร้าง
- สำเนาสัญญารับเหมาก่อสร้าง อายุไม่ต่ำกว่า 2 ปี
- สำเนาทะเบียนบ้านหรือโฉนดที่ดินของสถานที่ก่อสร้าง
- สำเนาบัตรประชาชนคู่สัญญา (ผู้ว่าจ้าง)
- สำเนาทะเบียนบ้านคู่สัญญา (ผู้ว่าจ้าง)
- แผนที่สถานที่ก่อสร้าง
กรณีกิจการอื่น ๆ
- ค้าขาย, ร้านอาหาร, แผงลอย → สำเนาทะเบียนการค้า / สัญญาเช่า
- กิจการเกษตร → สำเนาโฉนดที่ดิน
- กรณีเช่าสถานที่ → สัญญาเช่า, สำเนาบัตรประชาชนผู้ให้เช่า, สำเนาทะเบียนบ้านผู้ให้เช่า, แผนที่
เอกสารที่แรงงานต่างด้าวต้องเตรียม
- รูปถ่ายแรงงานถือข้อมูลตามตัวอย่าง
- รูปถ่ายขนาด 1.5 นิ้ว พื้นหลังสีขาว จำนวน 6 รูป
- สำเนาพาสปอร์ต (ถ้ามี)
- สำเนาวีซ่า (ถ้ามี)
- สำเนาใบอนุญาตทำงาน (ถ้ามี)
- สำเนาบัตรประชาชนแรงงาน (ถ้ามี)
- สำเนาทะเบียนบ้านที่ประเทศต้นทาง (ถ้ามี)
- กรณีไม่มีเอกสารเลย → ต้องให้ข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อ-สกุล, ที่อยู่, อายุ, สัญชาติ, เพศ, เบอร์โทรศัพท์
เคล็ดลับการเตรียมเอกสารให้ทันเวลา
- ทำสำเนาเอกสารให้ครบ ตามที่กำหนด
- ตรวจสอบวันหมดอายุของเอกสาร เช่น หนังสือรับรองบริษัท
- จัดเตรียมรูปถ่ายแรงงานล่วงหน้า
- เก็บเอกสารทั้งหมดไว้เป็นแฟ้ม เพื่อส่งต่อให้ทีมงานตรวจสอบได้สะดวก
- ลงทะเบียนข้อมูลแรงงานล่วงหน้า เพื่อให้ทีมงานช่วยตรวจสอบความถูกต้องก่อนวันจริง
สรุป – รีบเตรียมเอกสารตอนนี้เพื่อไม่พลาด 15 วันสำคัญ
การขึ้นทะเบียนแรงงานต่างด้าวเป็นเรื่องที่นายจ้างทุกคนต้องใส่ใจ เพราะเกี่ยวข้องกับทั้ง ความถูกต้องตามกฎหมาย และ ความมั่นคงของธุรกิจ การเตรียมเอกสารล่วงหน้าคือกุญแจสำคัญที่จะทำให้คุณไม่พลาดโอกาส
📌 ลงทะเบียนข้อมูลแรงงานล่วงหน้าได้ที่นี่ 👉 คลิกกรอกฟอร์ม
เพื่อให้ทีมงานช่วยตรวจสอบเอกสารและดำเนินการได้ทันทีเมื่อระบบเปิดจริง
⚠️ คำเตือนสำคัญสำหรับนายจ้างและแรงงานต่างด้าว
ณ เวลานี้ (สิงหาคม 2568) ยังไม่มีประกาศกระทรวงมหาดไทย และกระทรวงแรงงานออกมาอย่างเป็นทางการ
❌ ดังนั้น ขอให้ อย่าเพิ่งจ่ายเงินให้แก่บุคคลใดหรือบริษัทใด ที่อ้างว่าสามารถดำเนินการได้ทันที
✅ ควรรอระเบียบและประกาศที่ชัดเจนจากทางราชการก่อน เพื่อป้องกันความเสียหายและความเสี่ยงทางกฎหมาย
บริษัทของเราจะติดตามประกาศอย่างใกล้ชิด และแจ้งให้นายจ้างทราบทันทีเมื่อสามารถดำเนินการได้จริง
